Комуникации в управлението
I.
Умението да говорим, слушаме и да се владеем.
1.Умението да говорим
В условията на всяко общуване от особена важност са начинът на
изразяване, правилната конструкция на фразите, подходящата интонация и
тембърът на гласа.
Езикът е важна част от духовния живот на човешкото общество. Той включва
думите с техните значения и правилата, според които се построяват
изреченията.
Човешката реч може да бъде устна или писмена. Устната реч бива диалог и
монолог.
Независимо дали става дума за диалог или монолог, устната реч има няколко
основни характеристики:
I.1 Стил – Стилът на говорене изразява особеностите на човека,
умствената му дейност и общата култура. Той може да бъде неорганизиран,
научно-делови и образно-емоционален.
I.2 Звучност и темп – Звучният глас допринася всички да чуват говорещия
ясно и точно. Той позволява и по добре да се изразяват чувствата на оратора.
Темпът на говорене включва бързината на говора, продължителността при
произнасяне на отделни думи и продължителността на паузите.
I.3 Изразителност и интонация – Интонацията позволява да се предадат
чувствата на говорещия в тяхната дълбочина и предава по-голяма убедителност
на думите му.
2. Умението да слушаме
Слушането е активен процес, изискващ непрекъснато внимание към
предмета на разговор.
Начините за активно слушане са рефлексно и нерефлексно изслушване.
2.1 Нерефлексно изслушване – Изразява се в умението внимателно и
мълчаливо да се изслушва събеседника, без да се прекъсва.
2.2 Рефлексно слушане – То гарантира ефективна обратна връзка с
говорещия и контролира точността на възприетото и чутото. Има следните
форми:
- Изясняване
- Перифразиране
- Отражение на чувствата
- Резюмиране
3. Умението да се владеем
Освен умението да говорим правилно и на подходящия за аудиторията език, да
изслушваме активно събеседниците си, важно умение е и владеенето на
чувствата, мислите и постъпките по време на сделки и преговори.
За благоприятно протичане на даден разговор е нужно да има одобрение,
самоодобрение и емпатия.
3.1 Одобрение – подсказва позитивна нагласа към събеседника
3.2 Самоодобрение – способността да се намира удоволствие в различни
форми на общуване, спорт, хоби и др.